Teklif! Promosyon 2024 takvim yılı içerisinde tüm ürünlerimiz ücretsiz! Hemen Başvur
01. Cari Kart Yönetimi

Cari gruplar, bir işletme veya kuruluşun cari kartlarını sınıflandırmak ve yönetmek için kullanılan bir yönetim aracıdır. Cari kartlar, müşteriler, tedarikçiler, Personeller ve diğer iş ilişkilerini temsil eden kayıtlardır. Cari gruplar, bu kartları belirli kriterlere göre gruplandırmak için kullanılır ve işletmelere daha düzenli ve etkili bir şekilde cari kartları yönetme imkanı sağlar.


Cari gruplar genellikle işletmelerin büro yönetim programlarında bulunan bir özelliktir. Bu programlarda, "Cari Kartlar" sekmesine giderek "Cari Gruplar" butonuna tıklanır. Bu butona tıklandığında, "Cari Gruplar" sayfası açılır ve sağ tarafta "Grup Kaydı" seçeneği bulunur. Grup Kaydı bölümünde, bir cari grup oluşturmak için "Grup Adı", "Açıklama" ve "Grup Türü" gibi bilgileri doldurmanız gerekir. Bu bilgileri doldurduktan sonra, sol taraftaki "Cari Gruplar" listesine kaydedebilirsiniz. Bu listede, oluşturduğunuz cari grupların bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.


Cari gruplarla birlikte, her bir grupta dört adet işlem seçeneği bulunur. "Cari Kartlara Git" ikonuna tıklayıp her bir grup içindeki cari kartları görüntüleyebilirsiniz. Bu şekilde, belirli bir gruba ait olan tüm cari kartları kolayca gözden geçirebilirsiniz. Ayrıca, "Cari Kartları Aktar" ikonuna tıkladığınızda, mevcut bir grubun içindeki cari kartları başka bir gruba aktarabilirsiniz. Bu özellik, cari kartların sınıflandırmasını güncelleme veya düzenleme ihtiyacı duyduğunuzda kullanışlı olabilir. Grup bilgilerini düzenlemek için "Grubu Düzenle" ikonuna tıklayabilir ve ilgili grubun adını, açıklamasını veya diğer bilgilerini güncelleyebilirsiniz. Bir grubu silmek isterseniz, "Grubu Sil" ikonuna tıklamanız yeterlidir.


Cari Grupları

Büro yönetim programında "Cari Kartlar" sekmesine gidin ve "Cari Kartlar" butonuna tıklayın. Bu adımla, cari kartlar listesine erişeceksiniz.

Cari Kartları

Cari Kartı Oluştur

Yeni bir cari kart oluşturmak için, cari kartlar listesinin üst köşesinde sağda bulunan "Cari Kart Oluştur" butonuna tıklayın. Karşınıza çıkan formda, "Cari Bilgileri" ve "Fatura Bilgileri" gibi gerekli bilgileri doldurun ve yeni cari kartı oluşturun.


Oluşturulan her bir cari kartın sağ tarafında dört adet işlem görüntülenecektir.

"Cari Kartı Düzenleme İşlemi"
"Cari Kart Düzenle" ikonuna tıklayıp, ilgili cari kartın bilgilerini düzenleyebilirsiniz. Bu işlemde, cari kartın adı, soyadı, cari grup, firma ünvanı, vergi numarası gibi tüm bilgileri düzenlenebilir.

Cari Kartı Düzenle

Cari Kartı Sil

"Cari Kartı Silme İşlemi"
Bir cari kartı silmek isterseniz, "Kartı Sil" ikonuna tıklayıp ilgili cari kartı silebilirsiniz.

Not:Cari karta ait herhangi bir finansal işlem geçmişi var ise bu uyarı karşınıza çıkacaktır.


"Cari Ekstre İşlemi"
"Cari Ekstre" ikonuna tıkladığınızda, size "Cari Ekstre" listesi açılacaktır. Bu liste, ilgili cari kartın finansal ve banka işlemlerini gösterir. Satış faturalarının bilgilerini (işlem tarihi, borç, bakiye vb.) görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, Cari Ekstre listesinde ilgili firmanın ünvanı, telefon numarası, vergi dairesi, vergi numarası gibi bilgilere erişebilirsiniz.


Cari Ekstre

"Cari Kartı Görüntüle" ikonuna tıkladığınızda, ilgili cari kartın detaylarını görebilirsiniz. Cari Kart Detayları sayfasında, "Tahsilat, Ödeme, Devir Girişi" gibi işlemleri gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca, Cari Kart Detayları sayfasında "İşlem Geçmişi, Açık Faturalar, Kapalı Faturalar, Tahsilat ve Ödeme Kayıtları" gibi dört adet sekme bulunur. Bu sekmeler aracılığıyla ilgili cari kartın geçmiş işlemlerini, açık ve kapalı faturalarını, tahsilat ve ödeme kayıtlarını görebilirsiniz.

Cari Kart Detaylarındaki işlemleri yapmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1.Cari Kartlar Listesinde ilgili cari karta tıklayıp Cari Kart Detaylarına erişin. Bu adımda, ilgili cari kartın detaylarını göreceğiniz bir sayfa açılacaktır.

2.Cari Kart Detayları sayfasında, ilgili cari kartın bilgilerini (vergi numarası, vergi dairesi, telefon, e-posta, banka, banka hesap numarası vb.) görebilirsiniz. Bu bilgiler cari kartın ayrıntılarına ilişkin önemli verileri içerir.

3.Sağ tarafta, dört adet işlem bulunur: Tahsilat, Ödeme, Devir Girişi ve Cari Ekstre.

"Tahsilat Girişi" butonuna tıklayıp, bir tahsilat işlemi yapabilirsiniz. Açılan modaldan "Tahsilat Şekli"ni seçin ve ardından "Tutar, Fiş No" gibi gerekli bilgileri doldurun. Bu işlem, cari kartın borç tutarının tahsil edildiği durumları kaydetmenizi sağlar.

Tahsilat Girişi

Ödeme İşlemi

"Ödeme Yap" butonuna tıklayıp, bir ödeme işlemi yapabilirsiniz. Açılan modaldan ödeme şeklini seçin ve ardından "Ödenen Tutar, Fiş No" gibi gerekli bilgileri doldurun. Bu işlem, cari kartın alacak tutarının ödendiği durumları kaydetmenizi sağlar.


"Devir Girişi" butonuna tıklayıp, bir devir girişi yapabilirsiniz. Açılan modaldan Devir Hareketi (Cari Borcu veya Cari Alacağı) bilgisini seçin ve Devir Tutarını doldurun. Bu işlem, cari kartın borç veya alacak miktarlarının devrettiği durumları kaydetmenizi sağlar.

Devir Girişi

Yukarıdaki adımları izleyerek, Cari Kart Detaylarındaki işlemleri (tahsilat, ödeme, devir girişi vb.) gerçekleştirebilir ve ilgili cari kartın finansal durumunu yönetebilirsiniz.


Cari Kart Detayları