Alış faturası oluşturmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
1.Büro yönetim programında üst sekmede "Giderler" sekmesine tıklayın.
2."Yeni Alış Faturası" butonuna tıklayın. Bu işlemle birlikte "Yeni Alış Faturası" formu açılacaktır.
3.Formun üst kısmında, ilgili cari kartı seçin. Ayrıca "Tahsilat Tarihi, Düzenleme Tarihi, Fatura No" gibi bilgileri doldurun.
4.Formun alt kısmında, satın aldığınız ürünleri ve ilgili bilgileri (Ürün Adı, Miktar, Birim, Tutar, KDV gibi) doldurun.
5.Ürünün stokta hiçbir adeti olmadığında "Yeni Stok Oluştur" seçeneğini kullanarak yeni bir stok kaydı oluşturabilirsiniz. "Yeni Stok Oluştur" seçeneğini seçtiğinizde, karşınıza "Yeni Stok Kaydı" formu çıkacaktır. Stok adı, stok grubu, alış fiyatı, KDV gibi bilgileri doğru bir şekilde girip doldurduğunuz bilgileri kaydedin. Bu şekilde yeni bir stok kaydı oluşturmuş olursunuz. Stok kaydını kaydettikten sonra, ürün otomatik olarak stok listesine düşecektir ve alış işleminizde kullanabilirsiniz.
6.İsterseniz "Satır Ekle" butonuna tıklayıp yeni bir ürün ekleyebilirsiniz.
7.Vergi eklemek isterseniz "Vergi Ekle" butonuna tıklayın.
Not: formun alt kısmında bir ürünün bilgilerini doldurduktan sonra, eğer bu ürünü stoğa kaydetmek istiyorsanız "STOĞA KAYDET" butonuna tıklamanız gerekmektedir. Bu işlemle birlikte, satın aldığınız ürünün stok kaydı oluşturulacak ve stoğa eklenmiş olacaktır. Bu şekilde, ürünün stok durumunu takip edebilir ve stoğun güncel durumunu yönetim programında görebilirsiniz.
7.Tüm bilgileri doldurduktan sonra "Faturayı Kaydet" butonuna tıklayıp yeni alış faturasını oluşturun.
Bu adımları takip ederek, büro yönetim programında yeni bir alış faturası oluşturabilir ve satın aldığınız ürünlerin kayıtlarını tutabilirsiniz.