Tahsilat yönetimi, esnek ve kullanışlı bir yapıya sahiptir. Konaklama bedeli günlük ücret üzerinden otomatik olarak hesaplanır ve tahsilat yönetiminde toplam tutar olarak belirlenir. Tahsilatları parça parça alabilir ve farklı yöntemlerle tahsil edebilirsiniz. İlgili konuğun adına cari kart oluşturarak ödemeyi cari krediyi yükleyebilir veya başka bir cari kartın vergi numarası veya kimlik numarasıyla başka bir cari kart hesabına aktarabilirsiniz.
Tahsilat işlemleri için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
1. Konaklama modülü Dashboard ekranında bulunan oda kutucuklarından ilgili rezervasyon detayına gidin.
2. Konukların olduğu tabloda, ilgili konuğun yer aldığı satırın sonunda "Tahsilat" butonuna tıklayın.
3. Açılan pencerede, toplam ücret, tahsil edilen tutar ve kalan ücret şeklinde 3 finansal alan göreceksiniz.
4. Hemen alt tarafında yer alan "Tahsilat Yap" sekmesine geçin.
5. "Tahsilat Yöntemi" (Nakit, Havale, Banka, Cari Kredisi) seçeneğini belirleyin ve tutarı ve isteğe bağlı olarak fiş numarasını yazın. Burada seçilen değer, vardiya özetinde finansal raporlarda kullanılacaktır.
6. "Tahsilat Yap" butonuna tıklayarak işlemi tamamlayın.
Kredili Satışlar için;
Tahsilat Yöntemi seçeneğinde Cari Kredisi seçeneğini seçin, konaklayan kişi adına cari kart oluşturulacak ve kayıt carinin ekstresine yansıtılacaktır. Eğer konuk daha önce cari kartta işlem görmüşse, yeni cari kart oluşturmak yerine mevcut cari kart hesabına aktarılacaktır.
Borcu başka hesaba aktarmak için "Başka Hesaba Aktar" sekmesini kullanabilirsiniz. Bu sekmede, aktarmak istediğiniz cari kartın vergi numarasını veya TC Kimlik numarasını yazarak tutarı girip "Tahsilat Yap" butonuna basmanız yeterlidir. Sistem, giriş yaptığınız vergi numarası veya TC Kimlik numarasıyla eşleşen kayıt olmadığında hata mesajı verecektir ve işlemi durduracaktır.
