Kasa Raporu, otel veya konaklama işletmesinin gelir, gider ve diğer mali verilerini takip etmek için kullanılan bir rapordur. Bu rapor sayesinde belirli bir tarih aralığındaki kasa hareketlerini görebilir, toplam gelir ve giderleri, konaklama kayıtlarını, online konaklama bilgilerini ve diğer finansal detayları analiz edebilirsiniz. Aynı zamanda, belirli bir müşterinin kayıtlarını arama yaparak bulabilir ve inceleyebilirsiniz.

Kasa Raporuna ulaşmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1.Öğretmenevi yönetim ve online rezervasyon programında üst sekmede "Raporlar" sekmesine tıklayın.

2.Alt sekmeler arasında "Kasa Raporu" sekmesine tıklayın.

3."Detaylı Kasa ve Otel Raporu" ekranı karşınıza gelecektir.

4.İlk olarak üst köşede sağda bulunan tarih aralığını seçmeniz gerekmektedir.

5.Tarih aralığını seçtikten sonra, iki ayrı liste açılacaktır.

6."Detaylı Kasa ve Otel Raporu" listesinde toplam gelir, toplam havale, toplam gider, toplam konaklama, toplam online konuk gibi bilgileri öğrenebilirsiniz.

7.İkinci liste olan "Detaylı Liste" ise beş farklı sekmeyi içerir: "Gelir Kayıtları", "Havale Kayıtları", "Gider Kayıtları", "Konaklama Kayıtları" ve "Online Konaklama Kayıtları" listeler.

8.Sekmelerin içerisindeki bilgilere arama tuşu yardımıyla istediğiniz müşterinin bilgilerine ulaşabilirsiniz.

Bekleyen Tahsilatlar Raporu, tahsilatı tamamlanmamış konukların bilgilerini takip etmek için kullanılır. Bu rapor sayesinde tahsilatı beklenen konukları belirleyebilir, tahsilat miktarlarını ve ödeme tarihlerini görebilirsiniz. Bu bilgiler, otel yönetimi tarafından tahsilat sürecinin takibi ve gelirin yönetimi açısından önemlidir. Ayrıca, raporu yazdırarak elde ettiğiniz çıktıyı arşivleyebilir veya gerekli görülen durumlarda kullanabilirsiniz.

Bekleyen Tahsilatlar raporuna ulaşmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1.Öğretmenevi yönetim ve online rezervasyon programında üst sekmede "Raporlar" sekmesine tıklayın.

2.Açılan menüde "Bekleyen Tahsilatlar" butonuna tıklayın.

3.Tıkladığınızda "Bekleyen Tahsilatlar" raporunu görüntüleyebilirsiniz.

4.Bu rapor, tahsilatı henüz yapılmamış olan konukların bilgilerini içerir.

5.Rapor üzerinde, bekleyen tahsilatlarla ilgili detaylı bilgilere erişebilirsiniz, örneğin konuk isimleri, oda numaraları, tahsilat miktarları, ödeme tarihleri gibi bilgiler yer alabilir.

6.Ayrıca, üst köşede sağda bulunan "Listeyi Yazdır" butonuna tıklayıp bu raporun çıktısını elde edebilirsiniz.

Sanal POS ve Fatura Kayıtları bölümü, online satışlarla ilgili sanal pos ve fatura kayıtlarına ilişkin detaylı bilgileri takip etmek için kullanılır. Fatura kayıtları, konukların rezervasyonlarının ödeme detaylarını içerir ve finansal takip için önemlidir. Bu bölümde, fatura oluşturma, fatura görüntüleme ve fatura kaydına sahip konukların bilgilerine erişme gibi işlemleri gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca, tarih aralığı filtrelemesi yaparak belirli bir döneme ait fatura kayıtlarını görüntüleyebilirsiniz. Sanal POS üzerinden gerçekleştirilen işleme ait sipariş numarası da bu tablo üzerinde yer almaktadır. Tabloda ilgili kayıttaki Konuklar butonuna tıklayıp, sanal pos işlemine ait detaya ulaşabilirsiniz. Bu ekranda Kredi kartı ve kart sahibine ait banka bilgileri yer almaktadır.

Sanal POS ve Fatura Kayıtları bölümüne ulaşmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1.Öğretmenevi yönetim ve online rezervasyon programında üst sekmede "Raporlar" sekmesine tıklayın.

2.Alt sekmeler arasında "Sanal Pos ve Fatura Kayıtları" sekmesine tıklayın.

3.Tıkladığınızda "Online Satış Listesi"ni görüntüleyebilirsiniz.

4.Bu listede fatura kayıtlarını görüntüleyebilirsiniz. Özellikle online satışlarla ilgili fatura kayıtlarını takip etmek için kullanılır.

5.Üst köşede sağda, istediğiniz tarih aralığını girdikten sonra o aralıktaki fatura kayıtlarına erişebilirsiniz.

6.Her fatura kaydında, "Faturayı Görüntüle" butonuna tıklayıp ilgili faturayı görüntüleyebilirsiniz. Bu sayede fatura detaylarına erişebilir ve içeriğini inceleyebilirsiniz.

7.Üst köşede sağda bulunan "Faturayı Oluştur" butonuna tıklayıp yeni bir fatura oluşturabilirsiniz. Bu işlemle ilgili bilgileri doldurarak fatura oluşturabilirsiniz.

8.Ayrıca, fatura kaydına sahip konukların detaylı bilgilerine erişebilirsiniz. Bu sayede ilgili konuğun rezervasyon bilgilerine, ödeme geçmişine ve diğer ayrıntılara erişebilirsiniz.