Cari kart bölümü, otel modülünde müşteriler için oluşturulan bir alandır ve çeşitli işlemleri yönetmek amacıyla kullanılır. Cari kartlar, özellikle kredili satışlarda ve veresiye işlemlerinde önemli bir rol oynar. Bu kartlar üzerinde yapılan tahsilatlar ve kayıtlar, müşterinin borç ve alacak durumunu takip etmek için kullanılır.

Cari kartlar aracılığıyla müşterilere her zaman tahsilat yapılabilir ve ödemeler kaydedilebilir. Ayrıca, cari ekstreler oluşturularak müşterinin işlem geçmişi ve tahsilat bilgileri görüntülenebilir. Bu sayede, müşteriye yapılan işlemler ve tahsilatlar hakkında detaylı bir rapor sunulabilir ve gerektiğinde bu bilgiler müşteriye sunulabilir.

Cari kartlar, müşterilerin finansal durumunu izlemek, tahsilatları takip etmek ve müşteri ilişkilerini yönetmek için kullanılan kullanışlı bir araçtır. Bu sayede, müşteri hesaplarının düzenli bir şekilde takip edilmesi ve finansal işlemlerin sağlıklı bir şekilde yönetilmesi sağlanır.

Cari kart yönetimi, öğretmenevi yönetim ve online rezervasyon programında aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilebilir:

1.Üst sekmede "Cari" sekmesine tıklayın.

2. Açılan alt menüler arasından "Cari Kartlar"butona seçin.

3."Cari Kart Listesi" karşınıza gelecektir. Bu listede cari kart kayıtlarını görüntüleyebilirsiniz. Listede ilgili bilgiler (Şirket Adı, TC Kimlik numarası veya Vergi Numarası, Bakiye) yer almaktadır.

4.Yeni bir cari kart oluşturmak için, sağ üst köşede bulunan "Yeni Cari Kart" butonuna tıklayın.

5.Açılan sayfada "Cari Bilgileri" formunda ilgili bilgileri (İsim, Soyisim, Adres, E-posta vb.) doldurun ve "Fatura Bilgileri" formuna geçin.

6."Fatura Bilgileri" formunda, cari kart bir şahıs ise TC kimlik numarasını, bir firma ise vergi numarasını yazın.

7.Bilgileri tamamladıktan sonra, "Kaydet" butona tıklamanız yeterli olacaktır.

Bu adımları izleyerek yeni bir cari kart oluşturabilirsiniz.

Cari kartı düzenleme işlemi:

1.Cari kartlar listesinden düzenlemek istediğiniz kartı tablo üzerinde bulup, ilgili satırda yer alan düzenleme ikonuna tıklayın.

2.Karşınıza bir Düzenleme Formu çıkacaktır. İlgili cari bilgileri ve fatura bilgilerinde yapmak istediğiniz değişiklikleri yapın.

3.Düzenlemeleri tamamladıktan sonra, "Güncelle" butona tıklayıp değişiklikleri kaydedin.

Cari kartı silme işlemi:

1.Cari kartlar listesinden silmek istediğiniz kartı seçin.

2.Seçtiğiniz kartın yanında bulunan "Kartı Sil" ikonuna tıklamanız yeterlidir.

Tahsilat, devir girişi ve cari ekstre gibi işlemler, cari kartlar üzerinde gerçekleştirilen işlemlerdir. Bu işlemleri, cari kart listesinde ilgili cari kartın üzerine tıklayıp cari kartın detay sayfasına ulaşıp gerçekleştirebilirsiniz.

Cari Kart Tahsilat İşlemleri:

1.İlgili cari kartı seçin.

2.Karşınıza "Cari Detay" ekranı gelecektir.

3.Tahsilat işlemi yapmak için "Tahsilat" bölümünde ilgili bilgileri doldurun.

4.Tahsilat tutarını girin ve varsa diğer ilgili bilgileri ekleyin.

5.Tahsilat işlemini tamamlamak için "Tahsilat Yap!"butona tıklayın.

Cari Kart Devir Girişi:

Yeni bir Cari kart oluşturduğumuzda, eğer daha öncesinde herhangi bir bakiyesi varsa, bu bakiyeyi sisteme tanımlamak için "Devir Girişi" ekranını kullanmaktayız. Bu ekran aracılığıyla, cari borç veya cari alacak bilgileri cari karta işlenir. Örneğin, daha öncesinde 3.000 TL cari borcu olan bir cari kart oluşturduğumuzda, herhangi bir konaklama veya başka satış işlemi olmadan devir kaydı yaparak eski borç miktarını cari karta ekleriz. Aynı şekilde, cari alacak bilgisi de devir kaydıyla sisteme tanımlanabilir.

Devir girişi ekranına ulaşmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1.Üst kısımda "Cari" sekmesine tıklayın.

2.Açılan alt menüler arasından "Cari Kartlar" butonunu seçerek cari kart listesine gidin.

3.İlgili cari kartı bulmak için listede cari kartın üzerine tıklayın ve cari kartın detay sayfasına gidin.

4.Cari kartın detay sayfasında, "Devir Kaydı" butonuna tıklayıp ilgili ekranı açabilirsiniz. Devir kaydı yaparken, cari borç veya cari alacak seçeneğini belirleyin, tutarı ve açıklamayı girin, ardından işlemi onaylayın.

Bu adımları takip ederek devir kaydı yapabilir ve cari kartlara cari borç veya cari alacak bilgilerini tanımlayabilirsiniz. Bu şekilde, cari kartlarınızın bakiyelerini sisteme doğru bir şekilde aktarabilirsiniz.

Cari Kart Cari Ekstre İşlemleri:

1.İlgili cari kartı seçin.

2.Karşınıza "Cari Detay" ekranı gelecektir.

3.Cari ekstre sayfasını görüntülemek için "Cari Ekstre" butonuna tıklayın

4.Cari Ekstra Listesi karşınıza çıkacaktır. Bu listede ilgili işlemleri görüntüleyebilirsiniz, işlem türü, işlem tarihi, tahsil edilecek bakiye gibi bilgiler bulunur.