Departmanlar, ÖYS Otel'de gelirlerin ayrı ayrı takip edilmesini sağlayan bir yapıdır. Departmanlar, farklı gelir kaynaklarını veya faaliyet alanlarını temsil eder. Örneğin, restoran gelirleri, lokal gelirleri, kira gelirleri gibi farklı kaynaklardan gelen gelirler için her biri için ayrı bir departman oluşturulabilir.

Departmanlar, finansal işlemlerin izlenmesini ve raporlanmasını kolaylaştırır. Gelir kaydedilirken ilgili departmanın seçilmesi, gelirin hangi kaynaktan geldiğini belirtir. Bu sayede, gelirlerin kaynaklarına göre ayrıştırılması ve performans analizi yapılması mümkün olur. Aynı şekilde, gelirlerin izlenmesi ve kontrol edilmesi için de kullanılabilir.

Departmanlar, Öğretmenevinin mikro ölçekte muhasebe sistemini destekler ve finansal yönetim süreçlerinin daha verimli bir şekilde yürütülmesine yardımcı olur.

Departman kaydı yapmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

1. Üst menüdeki "Ayarlar" sekmesine tıklayın.Departman kayıtlarının görüntülendiği tabloyu göreceksiniz.

2. Açılan menüden "Departman Kayıtları" butonuna tıklayın.

3. Tablo üzerinden ilgili departman kaydını silmek için, ilgili kaydın yanında yer alan silme butonuna tıklayabilirsiniz.

4. Düzenleme işlemi için ise, tablo üzerinde ilgili departman kaydının düzenleme butonunu tıklayarak düzenleme formuna ulaşabilirsiniz.

5. Yeni departman kaydı yapmak için, tablonun sağ tarafında yer alan "Departman Kaydı" formunu kullanabilirsiniz.

6. Yeni departman kaydı formunda, ilgili departmanın adını ve diğer gerekli bilgileri girin.

7. Bilgileri girdikten sonra, "Kaydet" butonuna tıklayarak yeni departman kaydınızı oluşturabilirsiniz.

8.

Bu adımları takip ederek, departman kaydı yapabilir, mevcut kayıtları düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Departman geliri işlemek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

1. Üst menüdeki "İşlemler" sekmesine girip, açılan menüden "Gelir Kaydı" butonuna tıklayıp veya sol üst köşedeki hızlı işlem ikonlarından "+" (artı) ikonuna tıklayın.

2. Açılan pencerede, ödeme türünü seçmek için "Ödeme Türü" alanını kullanın. Örneğin, nakit, kredi kartı, banka havalesi gibi seçenekler arasından birini seçin.

3. Ardından, hangi departmana gelir kaydı yapacağınızı belirlemek için "İlgili Departman" alanını kullanın. Departmanlar arasından ilgili departmanı seçin.

4. Gelir kaydıyla ilgili diğer bilgileri girmek için gerekli alanları doldurun. Bu alanlar gelirin kaynağı, miktarı, tarih vb. gibi bilgileri içerebilir.

5. Bilgileri girdikten sonra, "Kaydet" veya "Oluştur" gibi bir butona tıklayarak gelir kaydınızı oluşturun.

Bu adımları takip ederek, departman geliri işleyebilir ve ilgili departmanlara gelir kaydı ekleyebilirsiniz.