İhale detaylarını görüntülemek ve düzenlemek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

1.Büro yönetim sisteminde "İhale İşlemleri" sekmesine tıklayın.

2.Açılan menüden "İhale Listesi" butonuna tıklayıp oluşturulan ihalelerin listesini görüntüleyin.

3.İstediğiniz ihalenin üzerine tıklayın ve "İhale Detay" sayfasına erişin.

4.İhale Detay sayfasının sol tarafında seçtiğiniz ihaleye ait detayları inceleyebilirsiniz. Bu bilgiler arasında belge tarih sayısı, belge tarihi, ihale yetkilisi, iş tanımı, miktar, ihale usulü vb. yer alır.

5.İhale bilgilerini düzenlemek isterseniz, "İhaleyi Düzenle" ikonuna tıklayıp açılan formda ilgili bilgileri düzenleyebilirsiniz. Değişiklikleri yaparak "Değişiklikleri Kaydet" butonuna tıklayıp güncelleyebilirsiniz.

6.İlgili ihaleyi silmek isterseniz, "İhaleyi Sil" ikonuna tıklayabilirsiniz.

7."İhale Detay" sayfasının sağ tarafında "İhale İşlemleri" kısmında 4 adet sekme bulunur: Firmalar, Komisyon Üyeleri, Kalemler, Dosyalar. Bu sekmelerde eklediğiniz firmaları, komisyon üyelerini, kalemleri ve dosyaları inceleyebilirsiniz. Ancak, bu bilgileri düzenlemek mümkün değildir.

8."Firmalar" sekmesinde birden fazla firma için teklif oluşturabilirsiniz ve yeni firma kaydı oluşturabilirsiniz.

Teklif oluşturmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

1.Büro yönetim sisteminde "İhale İşlemleri" sekmesine tıklayın.

2.Açılan menüden "İhale Listesi" butonuna tıklayıp oluşturulan ihalelerin listesini görüntüleyin.

3.İstediğiniz ihaleye tıklayıp üzerine tıklayın ve "İhale Detay" sayfasına erişin.

4."İhale Detay" sayfasının sağ tarafında bulunan "Firmalar" sekmesini seçip "Teklif Oluştur" butonuna tıklayın.

5.Açılan formda firma adını seçin ve diğer bilgileri doldurun (kalemin birim fiyatı, birim KDV vb.).

6.Bilgileri doldurduktan sonra "Kaydet" butonuna tıklayıp seçtiğiniz firmaya teklifi oluşturun.

7.Oluşturulan teklifte, ihalenin kalem bilgilerini (kalem adı, miktar, birim türü, birim fiyat, birim KDV) görüntüleyebilirsiniz.

8.Birden fazla firmaya aynı teklifi oluşturmak isterseniz, "İhale İşlemleri" kısmının sağ üst köşesinde bulunan "Teklif Oluştur" butonuna tıklayın. Ardından mevcut teklifin bilgilerini doldurun ve seçtiğiniz firmaya aynı teklifi oluşturun.

9.Eğer mevcut firma listesinin dışında başka bir firmaya teklif oluşturacaksanız, "İhale İşlemleri" kısmının sağ üst köşesinde bulunan "Firma Kayıt" butonuna tıklayın. Açılan formu doldurun (firma adı, unvan, telefon, adres, vergi no, vergi dairesi) ve bilgileri kaydedin. Böylece yeni firma kaydı "Firma Listesi"ne eklenecektir.

1.Bir firmanın teklifini kabul etmek istiyorsanız, "Teklifi Kabul Et" butonuna tıklayın.

2.Not: Birden fazla firma için teklifiniz varsa, sadece bir firmanın teklifini kabul edebilirsiniz. Teklifi kabul ettikten sonra teklifi silemezsiniz.

3.Teklifi kabul ettikten sonra "Dosyalar" sekmesindeki tüm evraklar aktif hale gelecektir ve istediğiniz belge veya dosyanın çıktısını alabilirsiniz.