Teklif! Promosyon 2024 takvim yılı içerisinde tüm ürünlerimiz ücretsiz! Hemen Başvur
03. Oda Yönetimi

Oda Türü, otel modülünde odaları gruplandıran ve öğretmenevi online rezervasyon sistemindeki odalar ile bağlantısını sağlayıp konukların rezervasyonlarının ilgili odalara işlenmesini sağlayan bir kavramdır. Örneğin, Duble yataklı tek kişilik oda, standart tek kişilik oda, iki kişilik oda gibi farklı tiplerde odalar olabilir.


Oda Türü yönetimi için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1. Üst menüdeki "Ayarlar" sekmesine tıklayın.
2. Açılan menüden "Oda Yönetimi" butonuna tıklayın.
3. Sol kısımda yer alan sayfada, "Oda Kaydı" formunun hemen üzerinde bulunan "Oda Türleri" butonuna tıklayarak erişim sağlayın.
4. Oda Türleri yönetim ekranına giriş yaptıktan sonra, yeni bir oda türü kaydı yapmak için "Oda Türü Kaydı" formunu kullanabilirsiniz.
Oda Türü kaydı yaparken, Entegrasyon kodu adı verilen numarik bir değer girmeniz gerekmektedir. Bu kod, diğer türlerle aynı değere sahip olmamalıdır. Ayrıca, Öğretmenevi Web Sayfası modülünde oda kaydı yaparken bu belirlenmiş Entegrasyon koduyla bağlantı kurmanız gerekmektedir.
Oda Türleri
Yukarıdaki adımları izleyerek, oda türlerini tanımlayabilir ve rezervasyon sistemini doğru şekilde kullanabilirsiniz. Her bir oda türünü kendi özelliklerine ve gereksinimlerinize göre ayarlayabilirsiniz.

Oda Türü yönetimi için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

  1. Üst menüdeki "Ayarlar" sekmesine tıklayın.
  2. Açılan menüden "Oda Yönetimi" butonuna tıklayın.

Oda kaydı için, ilgili sayfaya ulaştığınızda, odaların listelendiği bir tablo göreceksiniz. Hemen sağ tarafında yer alan Oda Kaydı formunu kullanarak oda kaydınızı oluşturabilirsiniz.

Oda bilgilerini girerken, "Yatak" kısmına gireceğiniz değer Online Rezervasyon modülünü de etkileyecektir.
Bu alana gireceğiniz değer Online Rezervasyon için maksimum eklenecek konuk sayısını ifade eder.

Ayrıca alt kısımda yer alan "Ek Yatak" sayısı ise otel modülünde rezervasyon kaydı yaparken odaya kaydedilecek maksimum konuk sayısını belirleyecektir.
Örneğin, Yatak alanına 2 ve Ek Yatak Kısmına 3 değerleri girilirse, müşterileriniz web sayfası üzerinden rezervasyon yaparken odaya maksimum 2 konuk ekleyebilir. Resepsiyonda kullanılan otel modülünde ise 2+3 olarak hesaplanır ve maksimum odaya 5 konuk eklenebilir.

Diğer bilgiler de girildikten sonra "Kaydet" butonuna basarak ilgili oda kaydını gerçekleştirebilirsiniz.


Oda Yönetimi

Odaları düzenlemek için, aynı sayfada yer alan tabloda ilgili kayıttaki düzenleme ikonunu tıklayarak düzenleme formuna ulaşabilirsiniz.

Odaları silmek için, tabloda ilgili odayı bulup silme ikonuna tıklamanız yeterli olacaktır.

Tabloyu güncellemek ve Odaları Online Rezervasyona ve Paylaşımlı Konaklamaya açma/kapatma işlemini gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:


1.Oda Yönetimi ekranına erişmek için, yukarıdaki adımları izleyerek "Ayarlar" sekmesinden "Oda Yönetimi" butonuna tıklayın.

2.Odalar tablosunda, ilgili odanın yanında yer alan "Paylaşım" hücresindeki açma/kapatma butonunu kullanarak Paylaşımlı Konaklama ayarını değiştirebilirsiniz. Butonun durumuna göre, tıklama yaparak açma veya kapatma işlemi gerçekleştirebilirsiniz.

3.Tabloda yer alan "Online Rezervasyon" hücresindeki açma/kapatma butonunu kullanarak Odaları Online Rezervasyona açma veya kapatma işlemini yapabilirsiniz.


Oda Ayarları
Bu adımları takip ederek, ilgili odaların Paylaşımlı Konaklama ve Online Rezervasyon durumunu hızlı bir şekilde güncelleyebilirsiniz.

Konaklama modülünün Dashboard ekranında, odaların kutucuklar halinde sıralandığını görürsünüz. Bu ekran, mevcut odaların durumuna göre renk kodlarıyla belirtilmiştir. Pembe renk, kirli odayı temsil ederken, mor renk arızalı odayı ve siyah renk kullanım dışı odaları gösterir. Bir misafir odadan çıkış yaptığında, oda otomatik olarak pembe renge döner.


Oda Renkleri
Oda Durum Menüsü

Housekeeping işlemlerinden sonra oda durumunu düzeltmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:


1. Oda kutucuğunda, ilgili oda kodunun yanındaki menüden "Temiz Oda" butonuna tıklayın. Böylece odayı temiz olarak işaretleyebilirsiniz.

2. Aynı menüde yer alan "Oda Durum" butonuna tıklayarak, odayı arızalı veya kullanım dışı olarak işaretleyebilirsiniz. Aynı menüden, arızalı veya kullanım dışı olan odayı "Müsait Oda" olarak işaretleyebilirsiniz


Oda Durum Menüsü

Bu şekilde, Dashboard ekranında yer alan odaların durumunu düzenleyebilir ve güncelleyebilirsiniz. Odaların renk kodlarıyla gösterilmesi, oda durumlarını daha kolay takip etmenizi sağlar.